Logement
Nos experts en relocation accueillent vos talents dans leur pays de destination avec des services entièrement dédiés au logement et à leur intégration dans leur nouveau cadre de vie.
Une installation sereine grâce à notre accompagnement logement
Pour prendre sereinement ses nouvelles fonctions, votre salarié doit d’abord trouver ses marques dans son pays d’accueil, et cela implique de trouver un logement. C’est une étape stressante pour un expatrié qui souvent ne connaît ni le secteur géographique, ni le marché immobilier, ses usages et ses acteurs.
Notre pôle Relocation accueille vos collaborateurs dans des conditions optimales et les accompagne durant leur installation et leur recherche de logement. Nous proposons des services intégrés en packages ou à la carte pour faciliter la vie de vos talents : coordination du déménagement, négociation/ résiliation de bail, etc.
Véritable partenaire de leur mobilité, nous accompagnons vos collaborateurs sur le terrain et nous les conseillons sur toutes les questions d’immobilier. Nous les faisons bénéficier de notre réseau national et de nos contacts pour qu’ils trouvent un logement conforme à leurs besoins.
Voyage de reconnaissance
En amont de leur installation ou de leur choix de résidence, nous proposons à votre collaborateur et sa famille un voyage de reconnaissance pour leur permettre de mieux appréhender leur nouveau cadre de vie et réussir leur intégration :
- Accueil par l’un de nos consultants terrain et remise d’un pack de bienvenue
- Orientation dans la ville : quartiers principaux, commerces de proximité, loisirs, etc.
- Découverte des modes et temps de transports
- Informations pratiques et coût de la vie quotidienne
- Selon les besoins, sélection et visites de logements et/ou d’écoles
Recherche de logement temporaire
Il n’est pas rare de passer par une phase transitoire avant que votre salarié trouve le lieu idéal pour poser ses valises. Nous l’accompagnons dans sa recherche de logement temporaire, avec pour objectif de réduire le temps et les coûts consacrés à cette période de transition.
- Evaluation des besoins et conseils
- Recherche et présélection de logements (location de courte durée, meublé, résidence hôtelière…)
- Réservation du logement sélectionné
- Accompagnement durant la visite et/ou l’état des lieux
- Suivi et mise en place du contrat de location
Recherche de logement définitif
Trouver un logement définitif est une étape difficile à gérer seul pour un salarié en mission internationale car le fonctionnement du secteur immobilier est complexe. Nous recherchons des biens conformes aux attentes de vos salariés et nous les accompagnons sur le terrain jusqu’à leur entrée dans le logement.
- Prise de contact avec le salarié et identification de ses besoins
- Recherche immobilière et sélection adaptée à son cahier des charges
- Accompagnement lors des visites et conseils jusqu’à la contractualisation
- Réservation du bien sélectionné et négociation des conditions de bail
- Accompagnement durant l’état des lieux
Assistance à l’installation
Nous prenons en charge les diverses démarches liées à l’entrée dans le logement et à la bonne installation de votre collaborateur et de sa famille dans leur nouveau pays.
- Souscription des divers contrats et abonnements (assurance habitation, électricité, téléphonie et Internet…)
- Conseils pratiques liés au logement (fonctionnement de l’électroménager, mise en relation avec le gardien…) et helpline
- Inscription aux activités sportives et culturelles, dans les associations d’expatriés, etc.
- Recommandation sur les crèches, les artisans, les commerces de proximité, etc.
- Information sur le fonctionnement des pharmacies, médecins et hôpitaux, etc.
Assistance à la location de meubles
Pour aider vos salariés à démarrer leur relocation sereinement, nous les assistons dans le choix d’un loueur de meubles et d’électroménager.
Nous bénéficions d’un réseau de partenaires fiables spécialisés dans la location de meubles. Pour gagner du temps, nous pouvons gérer les demandes de devis de location, à long terme ou pour quelques semaines, le temps que le déménagement soit effectué.
Coordination du déménagement
Pour offrir un déménagement serein à vos salariés, nos services de relocation incluent la coordination du transfert (Move Management). Nous supervisons les déménagements grâce à notre réseau de partenaires internationaux.
Nous proposons le nombre de devis de déménageurs que prévoit votre politique MI. En France, nous bénéficions du réseau et de l’expertise du groupe Seegmuller sur tout le territoire national. Les biens de vos collaborateurs sont pris en charge par un spécialiste du déménagement jusqu’à leur réception à domicile.
Assistance départ
Notre assistance se prolonge jusqu’au départ de vos collaborateurs. Nous les accompagnons dans toutes les démarches précédant le départ, dans une logique d’optimisation des coûts :
- Résiliation du bail et des différents contrats d’abonnement liés au logement
- Accompagnement durant l’état des lieux de sortie et l’inventaire (si logement meublé)
- Suivi du décompte des charges et du remboursement du dépôt de garantie dans la défense des intérêts du dépositaire
- Organisation éventuelle du nettoyage du logement
- Aide à la clôture du compte en banque
Et toujours pour accompagner votre service RH et vos salariés :
- Votre consultant en mobilité pour coordonner tous les intervenants et répondre à vos questions,
- Notre plateforme de gestion sécurisée pour échanger des documents confidentiels,
- Un reporting régulier et des KPI pour suivre l’avancement de vos dossiers.
