Formalités administratives
Le pôle Immigration d’Helma International accompagne depuis de nombreuses années les entreprises dans la mobilité de leurs talents. Nos experts réalisent toutes les démarches liées à l’obtention de permis de travail et de titres de séjour, ainsi que la traduction et la légalisation de documents.
L’immigration professionnelle requiert une expertise dans les statuts des salariés en mobilité et les démarches qui y sont liées. Une bonne connaissance des rouages administratifs est tout aussi nécessaire pour faire aboutir rapidement des dossiers complexes.
Helma International est votre partenaire dans le processus de recrutement de salariés étrangers. Nous montons et nous suivons les dossiers d’immigration à chaque étape de la procédure, jusqu’à l’obtention des titres et des documents officiels, afin de simplifier cette tâche souvent fastidieuse et chronophage pour un service RH.
Un accompagnement dans toutes les démarches d’immigration
Lors d’un projet de mobilité, il y a des échéances précises à respecter pour effectuer les formalités administratives, et les délais sont souvent très courts avant l’immigration du salarié. En France, les procédures sont complexes et il faut compter de 2 à 4 mois pour l’obtention ou le renouvellement d’un titre de séjour.
Contactez-nous en amont de votre projet pour fluidifier la mobilité de vos talents ! Nous saurons prendre en charge les différentes procédures et vous conseiller pour anticiper vos échéances en toute sérénité.
Visa stagiaire
Nous accompagnons les entreprises pour la validation de la convention de stage auprès de la Direction générale des Etrangers en France, puis les futurs stagiaires dans leur demande de visa mention stagiaire auprès du consulat.
Permis / Visa de travail
Pour que votre futur salarié puisse travailler en toute légalité, nous l’accompagnons dans sa demande de permis de travail et/ou visa auprès du consulat dans son pays d’origine.
Nous collectons tous les documents nécessaires puis nous effectuons pour le compte de votre entreprise la demande d’autorisation de travail auprès de l’Administration le cas échéant.
Nous suivons son dossier jusqu’à l’obtention du permis ou visa de travail.
Validation de visa et carte de séjour
Nous assistons les salariés dans l’obtention de leur carte de séjour et les formalités nécessaires à l’arrivée dans le pays d’accueil. Nous réalisons par exemple l’ensemble des formalités administratives nécessaires suivant l’arrivée d’un salarié en France :
- Validation de visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS)
- Première demande de carte de séjour temporaire ou pluriannuelle : Passeport Talent, Salarié détaché ICT
- Carte de résident
- Titre de séjour pour famille accompagnante : Passeport Talent famille, Salarié détaché ICT famille, stagiaire ICT Famille
- Renouvellement de carte de séjour et/ou extensions des autorisations de travail
Nous rendons les services équivalents dans tous les pays à travers nos filiales ou réseau de partenaires comme par exemple en Chine avec le visa Z, en Inde avec l'employment visa (E visa), en Allemagne avec l'Arbeitserlaubnis,...
Titre de séjour pour famille accompagnante
Nous nous chargeons également des formalités administratives concernant les titres de séjour des membres de la famille accompagnant le salarié.
Par exemple, en France :
- Passeport Talent Famille
- Stagiaire ICT Famille
- Salarié détaché ICT Famille, etc.
Changement de statut
Vous avez un stagiaire que vous souhaitez embaucher ? Vous souhaitez embaucher un étudiant ? La situation familiale de votre talent évolue ?
Grâce à notre expertise des différents statuts, nous pouvons vous accompagner dans les démarches nécessaires aux changements de statut d’immigration.
Accompagnement auprès des autorités
Nous entretenons des rapports privilégiés avec les autorités gérant l’immigration, ce qui nous permet de simplifier vos démarches avec ceux-ci.
En France par exemple, les préfectures ou sous-préfectures (selon le domicile du salarié) peuvent demander des justificatifs différents, et parfois présenter des retards importants dans le traitement des dossiers.
Dans tous les pays, nous sommes à vos côtés pour guider vos salariés dans le déroulement de la procédure et obtenir des réponses dans les meilleurs délais.
Légalisations, apostilles et traductions
Certificat de mariage, acte de naissance, diplômes… Nous pouvons faire légaliser ou apostiller tous types de documents originaux. Nous coordonnons également la traduction assermentée de vos documents officiels auprès de nos partenaires certifiés.
Suivez vos formalités d’immigration en un clic !
Grâce à notre plateforme de gestion en ligne, vous pouvez télécharger et partager les documents de vos procédures d'immigration en toute confidentialité, de manière sécurisée et dans le respect du RGPD. Services RH ou salariés, chacune des parties peut suivre en temps réel l’avancement de la procédure.
Un souci ? Une question ? Votre interlocuteur chez Helma est votre point de contact unique (SPOC). Il coordonne tous les intervenants sur votre projet d'immigration. Vous pouvez le contacter à tout instant via la plateforme en ligne.
