Gestion externalisée des outbound
Tout comme la gestion externalisée de vos talents inbound, nos équipes de gestion Outbound sont à même de coordonner avec nos partenaires internationaux tous les services de vos missions de mobilité internationale dans un pays tiers.
Choisir les bons partenaires pour simplifier la gestion de la MI
Pour une entreprise, gérer la mobilité internationale de ses talents implique souvent d’avoir un service entièrement dédié à cette activité, tant les procédures sont complexes et les formalités administratives chronophages. La gestion des salariés qui partent dans un pays tiers où vous n'avez peut-être pas de structure, ou bien le fait que vos équipes RH ne sont pas dimensionnées pour gérer tous les services, complexifie d’autant les procédures à suivre.
Chez Helma International, nous disposons de toutes les compétences pour accompagner vos talents outbound et votre entreprise. Nos équipes Outbound se consacrent entièrement à la gestion de vos transferts internationaux en choisissant puis en coordonnant les partenaires internationaux les plus qualifiés pour vous conseiller sur votre politique MI, mais également pour accompagner vos collaborateurs dans leurs démarches d’immigration et leur relocation.
En externalisant la gestion de la mobilité internationale de vos salariés outbound auprès de nos experts en coordination, vous pouvez vous concentrer sereinement sur le développement de votre entreprise.
Notre expertise en coordination au service de votre entreprise
Le rôle des équipes de gestion Outbound est d’assurer la continuité et la qualité de nos services à l’international là où Helma n’est pas présente avec l’une de ses filiales. Pour ce faire, il sélectionne les partenaires capables d’accompagner votre entreprise et vos talents dans les pays de destination, puis il coordonne leurs actions afin d’optimiser vos transferts.
Expertes dans la gestion du processus de mobilité internationale et dans la coordination de nos partenaires, nos équipes sont votre point de contact unique pour assurer la gestion externalisée de vos missions de façon simple, efficace et rapide.
Elle vous propose différents types d’accompagnement et négocie un tarif auprès de nos partenaires pour vous transmettre une offre attractive. Elle coordonne l’ensemble des opérations et vous informe de l’avancement des missions au travers de reportings réguliers.
Au terme de leur intervention, nous évaluons la qualité de leur prestation pour nous assurer que votre entreprise comme votre salarié êtes pleinement satisfaits de leurs services.
Ces services sont ceux présentés dans nos différents pôles :
Services Immigration Outbound
Nos partenaires entretiennent des relations privilégiées avec les autorités locales et travaillent étroitement avec les services d’immigration afin de faciliter les démarches à destination :
- Obtention et renouvellement des permis de travail et des titres de séjour
- Accompagnement auprès des autorités
- Formalités administratives, etc.
Services Relocation Outbound
L’accompagnement de vos salariés dans leur pays d’accueil est essentiel pour la réussite d’un projet de mobilité internationale. Nos partenaires proposent des services de relocation adaptés au contexte et un accompagnement qui facilite l’intégration de vos talents :
- Recherche de logement,
- Coordination du déménagement,
- Démarches administratives,
- Accompagnement de la famille,
- Formations interculturelles et linguistiques, etc.
Services Conseil Outbound
La spécificité d’Helma est de vous accompagner à 360° dans la mobilité internationale, en intégrant notamment une vaste gamme de services de conseil et de gestion externalisée. Avec l’appui de nos partenaires, nous vous accompagnons dans leurs pays respectifs sur les sujets de :
- Droit du travail,
- Fiscalité,
- Audit de compliance,
- Gestion de la paie,
- Portage salarial,
Gestion externalisée : la qualité dans les moindres détails
Avec Helma International, vos talents sont accompagnés partout dans le monde avec la même qualité de service. Certifiés ISO 9001 et EuRA Global Quality Seal, nous coordonnons un réseau de plus de 300 partenaires qui sont sélectionnés, formés et évalués par notre équipe dédiée pour répondre à nos exigences de qualité.
Nos atouts pour votre gestion externalisée outbound :
- Un seul interlocuteur
- Suivi personnalisé des talents et des missions
- Coordination de partenaires experts dans tout le cycle de la MI
- Respect des KPI prédéfinis
- Optimisation de vos transferts
