Smart Expatriation
Découvrez Smart Expatriation, notre solution en ligne exclusive qui vous permet de calculer la rémunération de vos salariés expatriés de façon simple et fiable.
Smart Expatriation, le calculateur de rémunération internationale en ligne
Déterminer des rémunérations équitables pour les salariés en mobilité internationale n’est pas un exercice facile pour les directions RH, car plusieurs facteurs viennent impacter le salaire des collaborateurs expatriés : coût de la vie à destination, coût du logement, impôts, cotisations sociales… A cela s’ajoutent des interrogations sur le coût global des projets de mobilité de l’entreprise et sur la meilleure manière de l’optimiser.
Pour accompagner les professionnels des RH et les chefs d’entreprise, Helma a créé Smart Expatriation, un calculateur de rémunération internationale disponible en ligne. Notre outil digital s’appuie sur des données collectées sur le terrain par des experts locaux, afin de vous aider à estimer le coût d’envoi de vos collaborateurs à l’étranger. Vous utilisez cet outil en toute autonomie ou avec l’aide de notre pôle Advisory, en intégrant les éléments de votre politique de mobilité internationale pour des résultats personnalisés et fiables.
Calcul de rémunération
Smart Expatriation utilise la méthode de calcul en U (balance sheet approach). En prenant le salaire du pays d’origine comme base de référence, le calculateur détermine la rémunération équivalente qui garantit la même part d’épargne à votre collaborateur dans son pays d’accueil. Coûts de la vie et du logement, impôts, cotisations sociales obligatoires… Tout est intégré dans le calcul. Ainsi, vos salariés expatriés conservent le même niveau de vie à l’étranger.
Données du coût de la vie
Le coût de la vie est très variable selon la destination, voire d’une ville à une autre au sein d’un même pays. Smart Expatriation vous permet d’anticiper le budget de dépenses à l’étranger et de définir le montant de la prime COLA (Cost of Living Allowance) que vous pouvez attribuer à vos collaborateurs expatriés.
Notre calculateur analyse et compare les prix médians des principaux postes de dépenses de la vie quotidienne (restauration, alimentation, énergie, transport, habillement, loisirs, etc.). Ces données sont collectées dans plus de 200 localités et actualisées deux fois par an. Deux indices de calcul de coût de la vie sont retenus pour s’adapter aux modes de consommation des expatriés (indice Local ou indice Expat). Les résultats varient en fonction du taux de change au moment de la simulation.
Indiquez le lieu de départ et la destination, sélectionnez le type d’indice de calcul, et vous accédez immédiatement à votre rapport détaillé en ligne.
Calcul de coût employeur
Smart Expatriation vous permet de calculer le coût employeur d’une expatriation selon la destination et sur toute la durée de la mobilité. En quelques clics, vous obtenez :
- Le calcul du coût du logement,
- Le différentiel du coût de la vie,
- Le montant des cotisations sociales obligatoires que vous devrez verser.
Avec ces informations, vous affinez votre réflexion sur le statut de votre collaborateur expatrié, en privilégiant un détachement ou une expatriation au sens de la Sécurité Sociale. Vous pouvez également définir un package d’expatriation attractif pour votre salarié expatrié et sa famille. Ces informations sont rassemblées dans un rapport clair et facilement exploitable par vos services RH et financier. Vous bénéficiez à tout instant de l’appui de notre pôle Advisory pour optimiser vos coûts employeur.
Grilles de logement
La part consacrée au logement est très variable selon la situation familiale du salarié expatrié et la destination. Pour une estimation du budget logement, Smart Expatriation vous offre une vision complète et précise du marché locatif local. Ces études sont actualisées tous les 6 mois par des experts locaux afin de rester en phase avec la réalité du marché. Elles rassemblent entre autres :
- Les budgets mensuels de location en devise locale pour des biens vides ou meublés de 1 à 4 chambres et selon 2 niveaux de prestations,
- Les principales conditions de bail et les frais annexes à prévoir à la signature,
- Des informations clés sur le marché local et les quartiers préférés par les expatriés.
Calcul d’impôts et charges sociales
Smart Expatriation calcule le montant de l’impôt sur le revenu qui sera dû par votre collaborateur à destination. Il suffit de renseigner la rémunération brute ou le montant de l’impôt du salarié dans le pays d’origine, et les charges sociales et l’impôt dans le pays d’accueil seront automatiquement calculées.
La fiscalité internationale a également un impact fort sur votre entreprise et notre calculateur ne peut se substituer à l’avis d’un expert pour optimiser les coûts d’une mobilité à l’étranger. Notre pôle Advisory vous accompagne de façon individualisée pour mettre en place de bonnes pratiques d’optimisation fiscale selon les destinations.
Les atouts de Smart Expatriation
Notre calculateur de rémunération internationale est reconnu par les professionnels de la mobilité internationale pour la robustesse de ses algorithmes et la fiabilité de ses données, récoltées au niveau local par nos partenaires internationaux. Facile à prendre en main, vous pouvez l’utiliser en toute autonomie et obtenir en quelques instants des rapports détaillés.
Avec Smart Expatriation, vous pouvez proposer un package motivant à vos collaborateurs tout en optimisant vos coûts employeur. Nos experts en fiscalité sont à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner dans la réalisation de différentes simulations.
