Plateforme de gestion :
Notre solution pour piloter votre mobilité internationale
Notre plateforme de gestion vous offre la possibilité de suivre la mobilité de vos talents tout en analysant la pertinence et la performance de votre politique MI. En quête de simplicité et de clarté pour piloter les missions de vos talents en mobilité, elle vous offre une vision d'ensemble de toutes vos missions en cours.
Avec Smart Expatriation en complément de notre plateforme de gestion, vous obtiendrez un écosystème complet d’aide à la décision qui placera votre politique MI à la pointe de la performance.
Espace salarié
Votre collaborateur bénéficie d’un accès personnel à la plateforme qui lui permet de suivre les différentes étapes de sa mobilité et de renseigner toutes les informations nécessaires à sa relocation et à celle de sa famille. Il peut également consulter les tâches qui lui sont assignées ou qu’un de nos consultants doit effectuer. La plateforme permet de suivre les deadlines importantes de sa mobilité (documents à transmettre, visa à renouveler…).
C’est ici également que votre salarié peut partager des documents avec nos pôles. Il télécharge des copies de ses documents (passeport, carte d’identité…), et notre consultant lui transmet les documents nécessaires à sa mobilité en toute sécurité.
Espace RH
Votre service RH ou Mobilité Internationale a accès à de nombreuses données depuis son espace dédié. Tout comme le salarié, il dispose d’une vue d’ensemble sur chaque étape de la mobilité. Il peut également consulter les informations transmises à nos équipes par vos collaborateurs, et bien sûr initier un nouveau dossier de mobilité.
Vous pouvez communiquer facilement avec vos collaborateurs et nos équipes pour fluidifier les échanges. Vous avez aussi la possibilité de générer et de télécharger des rapports personnalisés depuis votre espace, vous permettant ainsi d’analyser et d’optimiser votre politique de mobilité internationale dans une optique de performance.
Suivi en temps réel des missions
A tout instant, vous pouvez suivre l’avancement en temps réel de vos missions en cours. La plateforme est un outil de workflow qui fonctionne selon un système de tâches que chacun remplit et dont vous pouvez voir la progression. Toutes les informations sont centralisées pour ne rater aucune étape du processus de mobilité. Pas de documents perdus, pas d’éléments oubliés ou non transmis, tout le monde est « dans la boucle » !
Échange de documents de manière sécurisée
Les projets de mobilité internationale brassent de nombreux documents confidentiels. Un espace de téléchargement permet à tous les acteurs d’échanger des documents dans un environnement virtuel totalement sécurisé. Nos experts peuvent ainsi obtenir et transmettre rapidement les documents nécessaires à l’avancement des dossiers.
La sécurité a été intégrée dès la conception de notre plateforme digitale afin de garantir la confidentialité de vos informations :
- Transit des informations via un protocole sécurisé HTTPS,
- Cloud public virtuel intégrant divers pares-feux,
- Connexion de l’utilisateur avec un identifiant unique et un mot de passe.
Sécurité et conformité
La digitalisation des process implique une sécurisation renforcée des données, c’est pourquoi la sécurité de vos data et la confidentialité de nos échanges sont nos priorités. Nous sommes totalement transparents sur les méthodes que nous employons pour le stockage, le traitement et la protection de vos données. Toutes les données sont cryptées pour maîtriser les risques de cyber-attaques.
Notre plateforme digitale est certifiée ISO 27 001 et conforme au RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) pour répondre aux standards internationaux de management de la sécurité de l’information.
