Gestion externalisée
pour simplifier la mobilité internationale
La mobilité internationale des talents est un domaine complexe dont la gestion est particulièrement chronophage pour une entreprise, en particulier lorsqu’elle ne dispose pas d’un service dédié à la MI. Les formalités administratives sont nombreuses, voire fastidieuses, et elles varient selon la situation personnelle de vos talents et la nature de leurs missions.
En nous confiant la gestion de votre mobilité internationale, vous profiterez d’une expertise dans ce domaine et d’un suivi constant de vos dossiers. Notre équipe Advisory dispose d’une solide expérience de la gestion externalisée. Vous pouvez vous décharger en toute tranquillité de tout ou partie de vos obligations en la matière pour vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement de votre entreprise.
Nos conseillers multidisciplinaires peuvent vous accompagner pour la gestion externalisée de vos salariés, la mise en place d’un portage salarial lorsque les contraintes locales l’exigent, ou tout simplement pour remplir certaines de vos obligations et formalités : couverture sociale, paie, obtention de certificats de détachement au sens de la Sécurité Sociale (formulaire A1 pour les pays de l’Union Européenne et de l’EEE), déclarations préalables de détachement, entretiens fiscaux de départ et d’arrivée de vos salariés dans leur pays d’accueil, etc.
Nous travaillons également en lien étroit avec notre pôle Outbound pour coordonner et optimiser les transferts à l’étranger. Il sélectionne avec rigueur nos partenaires étrangers pour assurer la continuité de la gestion externalisée à l’international afin de vous garantir un accompagnement constant et de qualité.
Portage salarial international
Vous avez identifié un talent et vous avez besoin de le rémunérer à l’étranger pour diverses raisons (par exemple, vous n’avez pas de filiale dans le pays d’accueil, il existe des quotas en matière d’immigration, vous ne souhaitez pas que la filiale locale porte ce salarié, etc.)
Nous vous proposons un accompagnement global dans la mise en place d’un portage salarial international, via notre réseau de plus de 300 partenaires à travers le monde :
- Etude de faisabilité de votre projet et conseil,
- Réalisation en amont de la due diligence,
- Coordination du portage de manière mensuelle avec notre partenaire local.
Gestion de la paie des expatriés
Vous mettez en place un split payroll, un double contrat de travail ? Vous devez vous acquitter des cotisations CFE en France avec une paie à zéro ? Vous n’avez pas d’entité établie en France ? La paie peut être complexe.
Nous vous accompagnons dans l’établissement des fiches de paie de vos salariés en France et à l’étranger.
Gestion des cotisations volontaires
Votre expatrié doit être immatriculé à la Caisse des Français de l’Etranger (CFE) ou à des packs d’assurances volontaires en France pour lui garantir une couverture santé et retraite équivalente. La gestion des formalités d’immatriculation et du paiement est particulièrement chronophage.
Nous vous accompagnons dans le choix des couvertures sociales et dans la gestion de cotisations auprès des différents organismes.
Accompagnement des sociétés étrangères non immatriculées en France
Vous détachez des salariés en France mais vous n’avez pas d’entité dans notre pays. Nous vous accompagnons dans toutes les formalités d’immatriculation de la société étrangère et de gestion de la paie :
- Règlement des cotisations sociales en France,
- Mise en place du PAS ou du PASRAU et détermination du taux de prélèvement pour la retenue des impôts à la source,
- Préparation et dépôt de déclaration SIPSI en lien avec notre pôle Immigration,
- Mise en conformité de vos obligations liées au détachement ou à l’établissement d’une fiche de paie française (en l’absence de convention bilatérale entre le pays d’origine du salarié et la France).
Convention d’assistance
En matière de mobilité internationale, les questions sont diverses et variées, et il n’est pas toujours évident de les anticiper. Vous souhaitez pouvoir faire appel à un expert en fonction des besoins de votre équipe RH et vous avez besoin d’un interlocuteur qui connaisse vos politiques, vos pratiques et votre stratégie.
Grâce à notre convention d’assistance, vous bénéficiez d’un accompagnement permanent par notre pôle Advisory. Nos consultants sont à votre écoute pour vous conseiller efficacement et avec pertinence sur tous vos dossiers.
Afin de suivre l’utilisation de vos heures d’accompagnement, vous recevez chaque mois un reporting des heures écoulées avec le détail de l’assistance qui vous a été apportée.
